Coordix ERP: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için kendi geliştirdiğimiz iş yazılımı

Coordix ERP, kendi geliştirdiğimiz web tabanlı bir iş yazılımıdır. Müşteri kayıtlarını, teklifleri, siparişleri, projeleri ve raporları tek bir sistemde toplar; kullanıcı başına lisans ücreti yoktur. Hedef kitlesi, büyük ERP paketleri için küçük kalan ama Excel tablolarıyla yürümek için fazla büyümüş işletmelerdir.

Ürün fikri, küçük ve orta ölçekli müşterilerimizle yürüttüğümüz projelerden doğdu. İş yeri başına lisans ücreti isteyen büyük standart sistemler satmak yerine, KOBİ'lerin her gün gerçekten kullandığı modülleri geliştirdik ve geri kalanını bilinçli olarak dışarıda bıraktık.

Neden kendi ürünümüzü geliştirdik?

Standart ERP sistemleri ortalama bir işletmeye göre tasarlanır. Sonuçta küçük firmalar hiç açmadıkları fonksiyonlar için ödeme yapar, ama kendi iş akışları sistemde karşılık bulmadığı için yanında yine Excel listeleri tutar. Coordix ERP bu denklemi tersine çeviriyor: az sayıda ama özenle kurgulanmış modül, neredeyse her işletmede görülen süreçleri birebir karşılıyor. Firmaya özgü ihtiyaçlar ise etrafından dolaşılmak yerine mimariye eklenebiliyor.

Görev

Müşteri, teklif, sipariş, proje ve raporlamayı tek çatı altında birleştiren, uzun bir alışma süreci gerektirmeyen, kullanıcı başına lisans maliyeti doğurmayan ve her işletmenin ihtiyacına göre yeni modüllerle büyütülebilen bir iş yazılımı geliştirmek.

Yazılımın yapısı

• Modüler yapı: Her işletme, en büyük darboğazını çözen modülle başlıyor; diğerleri ihtiyaç doğdukça ekleniyor.
• Web tabanlı ve her cihazda kullanılabilir; rol ve yetki yapısıyla kimin neyi görüp düzenleyebileceği tanımlanıyor.
• Muhasebe, online mağaza ve web sitesiyle arayüzler sayesinde veriler yalnızca bir kez giriliyor.

Modüler başlangıç, yazılım projelerindeki en yaygın hatayı da önlüyor: her şeyi aynı anda devreye almaya çalışmak. İşletme önce kendisini en çok yoran süreci sisteme taşıyor; ekip bu düzene alıştıkça bir sonraki modüle geçiliyor.

Kimler için uygun?

Kâğıtların, tabloların ve e-posta kutularının artık işi taşıyamadığı noktaya gelmiş işletmeler için. Tipik örnekler:

• Sipariş ve iş takibi yapan zanaat ve hizmet işletmeleri
• Ürün ve stok yönetimine ihtiyaç duyan ticaret firmaları
• Proje ve zaman takibi yapan danışmanlık şirketleri

Coordix ERP hazır bir sistem olarak devreye alınabildiği gibi, işletmeye özel bir çözümün temeli olarak da kullanılabiliyor. İhtiyacınızın hangi tarafta olduğundan emin değilseniz ERP mi CRM mi? yazımız iyi bir başlangıç noktası.

Türkiye'deki KOBİ'ler açısından

Türkiye'de de sık rastlanan tablo şudur: Müşteri bilgisi bir Excel dosyasında, teklifler e-postada, sipariş güncellemeleri ise WhatsApp yazışmalarında durur. Muhasebe tarafında Logo, Mikro veya Paraşüt gibi bir program kullanılıyorsa, iş yazılımının bu programla nasıl veri alışverişi yapacağı proje başında netleşmelidir; kapsamı sistem entegrasyonu çalışmasıyla birlikte belirliyoruz.

Coordix ERP'de veriler Almanya'daki sunucularda barındırılıyor. Türkiye'de kişisel veri işleyen bir işletme için bu, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımını düzenleyen 9. maddesi çerçevesinde değerlendirilmesi gereken bir konudur; ayrıntılar için avukatınıza danışmanızı öneririz.

Kullanılan hizmetler

• ERP ve CRM Yazılımı
• Süreç Otomasyonu
• Sistem Entegrasyonu

Kullanılan teknik ve yöntemler

• Web tabanlı uygulama
• Modüler mimari
• Rol ve yetki yapısı
• Muhasebe, mağaza ve web sitesi arayüzleri
• Almanya'da barındırma

Bu proje, Novitas Groups ekibi ile Stuttgart ofisimiz ParagonX tarafından birlikte yürütülmüştür.

Benzer bir proje mi planlıyorsunuz? Bizimle iletişime geçin ya da projelerin arkasındaki ekibi Hakkımızda sayfasında tanıyın.